一、项目基本情况
项目编号：XXXX-XX-XXXX
项目名称：外包行政助理服务项目（软件外包服务方向）
采购方式：竞争性磋商
预算金额：人民币XX万元（以最终预算批复为准）
最高限价：人民币XX万元
采购需求：为提升行政办公效率与信息化管理水平，采购人拟通过竞争性磋商方式选定一家供应商，提供外包行政助理服务。服务内容涵盖但不限于：日常行政事务处理、文档与数据管理、会务与行程安排、办公系统（OA、ERP等）日常运维辅助、软件外包服务相关的项目协调与文档支持、信息化项目流程跟踪与数据整理等。供应商需派驻至少X名行政助理人员（可根据实际需求调整），其中部分岗位需具备软件外包服务项目经验，能够熟练使用常见办公软件及项目管理系统（如Jira、Confluence、钉钉、企业微信等）。具体服务要求详见磋商文件第三章“采购需求”。
合同履行期限：自合同签订之日起一年（具体以合同约定为准，服务期满后可根据考核情况续签，续签不超过X年）。
二、申请人的资格要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2. 落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目为非专门面向中小企业预留采购份额的项目（或根据项目实际情况填写：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位）。
3. 本项目的特定资格要求：
（1）供应商须具备人力资源服务许可证或劳务派遣经营许可证（若涉及人员派驻）；
（2）供应商须具备软件外包服务或IT技术服务相关经验，提供近三年（2021年1月1日至今）至少X个类似项目业绩（合同金额XX万元以上）；
（3）拟派驻人员需具备大专及以上学历，行政管理、计算机或相关专业优先；其中项目对接人员需具有PMP、软考或同类项目管理证书者优先；
（4）本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间：2025年X月X日至2025年X月X日，每天上午9:00至12:00，下午13:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）。
地点：线上获取（登录XXX采购交易平台）或线下获取（XX市XX区XX路XX号XX室）。
方式：供应商须在规定时间内携带以下材料领取磋商文件：①营业执照副本复印件（加盖公章）；②法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；③人力资源服务许可证或劳务派遣经营许可证复印件；④近三年类似项目业绩证明材料（合同关键页或中标通知书复印件）；⑤磋商文件领取登记表（现场填写或线上下载）。
售价：人民币XX元（售后不退，电子版免费发送）。
四、响应文件提交
截止时间：2025年X月X日X时X分（北京时间）。
地点：XX市XX区XX路XX号XX会议室（或线上提交至XXX平台，具体以磋商文件为准）。
逾期送达或未按要求密封的响应文件恕不接收。
五、开启
时间：同响应文件提交截止时间。
地点：同响应文件提交地点。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
- 本项目采用综合评分法，评审因素包括：报价（XX分）、服务方案（XX分）、人员配置与资质（XX分）、类似业绩（XX分）、应急预案与服务质量保障（XX分）等，具体详见磋商文件。
- 供应商需在响应文件中明确针对软件外包服务场景的行政支持方案，包括但不限于：软件项目文档管理规范、开发团队行政事务对接流程、代码/文档资产保密措施、项目会议与沟通机制等。
- 成交供应商须与采购人签订保密协议，所有派驻人员须通过背景审查并签署保密承诺书，不得泄露采购人软件外包项目中的代码、需求文档、测试数据等敏感信息。
- 本项目落实节约能源、保护环境、促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业等政府采购政策。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1. 采购人信息
名称：XX单位（或XX公司）
地址：XX市XX区XX路XX号
联系方式：XXX-XXXXXXXX
2. 采购代理机构信息（如有）
名称：XX招标代理有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号XX室
联系方式：XXX-XXXXXXXX
3. 项目联系方式
项目联系人：X先生/女士
电话：XXX-XXXXXXXX
邮箱：[email protected]
九、监督部门
本项目的监督部门为XX单位纪检监察室（或XX公司审计监察部），监督电话：XXX-XXXXXXXX。
十、发布媒介
本公告在XXX政府采购网、XXX公共资源交易平台、XX公司官网（如有）同步发布。
（注：以上内容为示例文本，具体项目编号、金额、时间、地点等信息请以实际项目需求编制，并严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法律法规。）
